Ce que vous saurez faire
- Lire un accord de financement sous l’angle de ses obligations financières
- Organiser le budget, la comptabilité et les contrôles du projet
- Produire des rapports financiers fiables dans les délais
- Préparer le projet à son audit annuel
Pour qui
- Responsables financiers et comptables des unités de gestion de projet
- Coordonnateurs de projet
- Agents financiers des ministères qui accueillent ou supervisent les projets
Prérequis
- Des connaissances de base en comptabilité
Programme
L’accord de financement
- Clauses financières, catégories et éligibilité
- Qui signe, qui approuve, qui rend compte
- Le manuel de procédures financières du projet
Budget et comptabilité
- Un budget qui suit les composantes et les catégories
- Plan comptable et imputation des opérations
- Rapprochements et routines de fin de mois
Contrôles
- La séparation des tâches dans une petite équipe
- Des contrôles de paiement qui ne ralentissent pas tout
- Immobilisations, avances et caisse
Rapports et audit
- À quoi sert chaque rapport et qui le lit
- Préparer la venue de l’auditeur
- Suivre les recommandations d’audit
Notre méthode
- Exercices sur un accord de financement anonymisé
- Simulation d’une clôture mensuelle sur un jeu de données d’entraînement
- Relecture croisée des procédures des participants