Ce que vous saurez faire
- Préparer les rapports financiers intermédiaires au format convenu
- Rapprocher les rapports de la comptabilité et des relevés bancaires
- Rédiger des notes qui expliquent clairement les écarts
- Garder rapports financiers et rapports d’avancement cohérents
Pour qui
- Comptables et responsables financiers de projet
- Responsables de suivi-évaluation qui préparent des rapports conjoints
- Agents des ministères qui consolident les rapports des projets
Prérequis
- Connaître la comptabilité du projet
Programme
Les formats de rapport
- Ce qu’exige l’accord de financement, et à quelle échéance
- Emplois et ressources par catégorie et par composante
- Chiffres cumulés et chiffres de la période
Des chiffres justes
- Rapprocher avec le grand livre et la banque
- Les taux de change et leurs effets
- Une liste de contrôle avant envoi
Expliquer les chiffres
- Des notes qui répondent aux questions du lecteur
- Relier les dépenses aux réalisations
- Signaler les risques et les actions correctives
Un projet, un seul récit
- Aligner rapports financiers et rapports techniques
- Calendrier et responsabilités de reporting
- Archiver les rapports et leurs fichiers de travail
Notre méthode
- Préparation d’un rapport intermédiaire à partir d’un grand livre d’entraînement
- Relecture de rapports pour y repérer les incohérences
- Rédaction de notes explicatives en binôme