Ce que vous saurez faire
- Appliquer les critères publiés de façon constante, et eux seuls
- Traiter correctement les éclaircissements, les erreurs et les offres anormalement basses
- Gérer les conflits d’intérêts et la confidentialité au sein de la commission
- Rédiger un rapport d’évaluation qui explique la décision
Pour qui
- Membres et présidents de commissions d’évaluation
- Chargés de passation qui préparent les rapports d’évaluation
- Contrôleurs internes qui examinent les attributions
Prérequis
- Avoir participé à au moins une ouverture des plis ou une évaluation
Programme
Avant l’ouverture du premier pli
- Ce que le dossier de consultation impose à la commission
- Rôles, indépendance et déclarations d’intérêts
- Préparer la grille d’évaluation
Examiner les offres
- Conformité administrative, technique et financière
- Demandes d’éclaircissement : ce que l’on peut demander ou non
- Erreurs de calcul et offres anormalement basses
Noter et décider
- Des barèmes que plusieurs évaluateurs appliquent de la même façon
- Désaccords en commission : comment les trancher
- L’offre la plus avantageuse : lire le résultat avec un regard critique
Le rapport d’évaluation
- La structure d’un rapport qui se suffit à lui-même
- Répondre à un recours avec le dossier
- Les constats d’audit fréquents et comment les éviter
Notre méthode
- Simulation complète d’une évaluation sur un marché fictif
- Jeu de rôle d’une séance de commission
- Analyse de rapports d’évaluation anonymisés
