Ce que vous saurez faire
- Rattacher chaque achat prévu à une ligne budgétaire et à un objectif de service
- Rédiger des besoins et des spécifications précis sans favoriser un fournisseur
- S’appuyer sur une connaissance simple du marché pour fixer des estimations et des lots réalistes
- Construire et actualiser un plan annuel de passation que toute l’institution peut suivre
Pour qui
- Responsables de la programmation des achats
- Services techniques prescripteurs
- Responsables budgétaires et financiers
- Chargés de passation des projets financés par des bailleurs
Prérequis
- Avoir participé à la préparation ou au lancement d’un achat
Programme
Du budget au plan de passation
- Pourquoi la plupart des retards naissent avant le lancement de la consultation
- Regrouper ou fractionner les achats : ce que permettent les règles et ce qui a du sens
- Calendrier, seuils et procédures : assembler le plan
Définir le besoin
- Besoin fonctionnel et solution technique
- Des spécifications qui ouvrent la concurrence au lieu de la fermer
- Des critères de qualité vérifiables à la livraison
Connaître le marché
- Une étude de marché légère : sources et limites
- Estimer le coût sans s’ancrer sur le prix de l’an dernier
- Lots, accords-cadres et autres options
Atelier : votre plan de passation
- Revue ligne par ligne d’un plan réel
- Repérer les achats les plus exposés aux retards
- Une routine de suivi pour l’année
Notre méthode
- Exercices sur des besoins apportés par les participants
- Relecture croisée de cahiers des charges
- Construction d’un plan de passation en sous-groupes
