Ce que vous saurez faire
- Déterminer les règles applicables à chaque achat sous un accord de financement
- Préparer un plan de passation que le partenaire peut approuver rapidement
- Gérer la revue a priori et a posteriori sans bloquer le projet
- Tenir des dossiers prêts pour les missions de revue et les audits
Pour qui
- Spécialistes en passation des unités de gestion de projet
- Coordonnateurs de projet et leurs adjoints
- Agents des ministères qui supervisent les projets financés
Prérequis
- Une connaissance de base des règles nationales des marchés publics
Programme
Deux référentiels, un projet
- Ce que dit l’accord de financement sur la passation
- Où règles nationales et règles du partenaire se rejoignent et divergent
- Choisir la méthode pour chaque achat
Planification et approbations
- Le plan de passation comme outil de négociation
- Des demandes de non-objection qui reviennent vite
- Tenir le plan à jour tout au long du projet
Conduire la procédure
- Dossiers d’appel d’offres et modèles types
- Évaluation et attribution sous revue du partenaire
- Les plaintes et leur traitement
Prêt pour la revue
- Le dossier de passation complet, pièce par pièce
- Les missions de revue a posteriori : ce que cherchent les examinateurs
- Les dépenses inéligibles : comment elles surviennent et comment les éviter
Notre méthode
- Exercices à partir des plans de passation des participants
- Simulation d’une demande de non-objection et de son examen
- Listes de contrôle construites pendant la session
