Indicateurs de performance utiles au pilotage

Choisir moins d’indicateurs mais de meilleurs, fixer des cibles crédibles et lire les résultats d’une façon qui éclaire la gestion.

Des blocs en bois et bleu marine alignés en escalier, une boussole en laiton ouverte, une feuille roulée nouée d’un cordon doré et un carreau de zellige en étoile sur un bureau en chêne, dans la lumière ajourée d’un moucharabieh

Ce que vous saurez faire

  • Choisir des indicateurs qui reflètent l’essentiel, pas ce qui est facile à compter
  • Fixer des situations de référence et des cibles ambitieuses mais crédibles
  • Documenter chaque indicateur pour qu’il soit mesuré de la même façon à chaque fois
  • Interpréter les résultats et les traduire en décisions de gestion

Pour qui

  • Managers qui rendent compte de la performance
  • Responsables de planification, de budget et de suivi-évaluation
  • Agents qui préparent des contrats de performance ou des plans annuels

Prérequis

  • Aucun

Programme

Choisir les indicateurs

  • Produits, effets et le piège du comptage d’activités
  • Les critères d’un indicateur utile
  • Moins d’indicateurs, mieux utilisés

Références et cibles

  • Établir une situation de référence quand les données manquent
  • Fixer les cibles avec ceux qui devront les atteindre
  • Réviser une cible : quand c’est légitime

Documenter les indicateurs

  • La fiche de référence de l’indicateur
  • Définitions, formules et sources
  • La désagrégation, notamment par sexe et par territoire

Exploiter les résultats

  • Lire des tendances plutôt que des points isolés
  • Les effets inattendus des indicateurs sur les comportements
  • Du tableau de bord à la décision

Notre méthode

  • Critique de batteries d’indicateurs apportées par les participants
  • Rédaction de fiches indicateurs en binôme
  • Une étude de cas sur les effets pervers des indicateurs