Concevoir un système de suivi-évaluation

Doter l’institution d’un suivi-évaluation à sa mesure : les bons indicateurs, des flux de données fiables et des rapports qui mènent à des décisions.

Des blocs en bois et bleu marine alignés en escalier, une boussole en laiton ouverte, une feuille roulée nouée d’un cordon doré et un carreau de zellige en étoile sur un bureau en chêne, dans la lumière ajourée d’un moucharabieh

Ce que vous saurez faire

  • Rédiger un plan de suivi-évaluation aligné sur le cadre de résultats
  • Organiser la collecte et les flux de données avec des responsabilités claires
  • Contrôler et améliorer la qualité des données
  • Produire des rapports qui mènent à des décisions et à des apprentissages

Pour qui

  • Responsables et cellules de suivi-évaluation
  • Chefs de projet et de programme
  • Directions de la planification et des statistiques

Prérequis

  • Connaître un cadre de résultats ou un cadre logique

Programme

Le plan de suivi-évaluation

  • Que suivre, qu’évaluer
  • Les fiches de référence des indicateurs
  • Rôles, calendrier et budget du suivi-évaluation

Les flux de données

  • Les outils de collecte et leurs limites
  • Du terrain à la base de données
  • Des outils numériques légers, choisis selon le contexte

La qualité des données

  • Les dimensions de la qualité : exactitude, complétude, ponctualité
  • Les revues de qualité des données en pratique
  • Corriger les problèmes à la source

Rapports et apprentissage

  • Des rapports qui répondent aux questions de la direction
  • Des réunions de revue qui font évoluer les plans
  • Alimenter les évaluations avec les données de suivi

Notre méthode

  • Chaque participant rédige ou révise le plan de suivi-évaluation de son projet
  • Exercices sur les fiches de référence des indicateurs
  • Simulation d’une revue de qualité des données